การประเมินอาการเป็นสิ่งสำคัญที่สุด และจะเป็นตัวกำหนดแผนการรักษา ผู้จัดการทีม ReBRAIN ที่มีประสบการณ์ และชำนาญ จะไปตรวรรักษาในครัังแรกเพื่อให้แผนการรักษามีประสิทธิภาพสูงสุด แล้วจึงจัดทำเป็นรายงาน เพื่อนำส่งให้ญาติผู้ป่วยและผู้ป่วยเห็นเป้าหมาย เข้าใจ และเดินหน้าฟื้นฟูไปด้วยกัน

ทุกครั้งของการรักษาฟื้นฟู คนไข้จะมีความสามารถมากขึ้นทีละน้อย การบันทึกการรักษาในแต่ละครั้งจึงทำให้เห็นการเปลี่ยนแปลงของอาการและการฝึก ซึ่งมีความจำเป็นสำหรับการติดตามการรักษา รวมถึงการส่งต่อข้อมูลการรักษาของทีมนักกายภาพ เพื่อความต่อเนื่องในการฟื้นฟู จึงมีการจดบันทึกการรักษาทุกครั้ง จัดเก็บลงแฟ้มประวัติประจำบ้าน ที่สามารถนำไปให้แพทย์เจ้าของไข้ติดตามการรักษาและบันทึก/แนะนำแนวทางการฟื้นฟูดูแลร่วมกับทีม ReBRAIN อีกด้วย

เพื่อการฟื้นฟูอย่างต่อเนื่อง จึงจำเป็นต้องมีการสรุปผลการรักษาที่ผ่านมา รวมถึงการวางแผนการรักษาในเดือนถัดไป ทีม ReBRAIN จะจัดทำรายงานฉบับนี้ให้คนไข้ทุกคนในทุกๆ เดือน เพื่อให้ญาติผู้ป่วยและผู้ป่วย เห็นการเปลี่ยนแปลงและเข้าใจเป้าหมาย รวมถึงโปรแกรมการฟื้นฟูที่จะเกิดขึ้นในเดือนถัดไป